Irodavezetői asszisztens

Feladatok

Az irodavezető / platformvezető közvetlen, dedikált személyi és adminisztratív támogatása a központi telephelyen.

• Naptárkezelés, bejövő megkeresések, hívások és e-mailek előszűrése.

• Vezetői megbeszélések, vendégfogadások és utazások operatív és logisztikai előkészítése.

• A belső adatáramlás támogatása, napi szintű együttműködés a központi egyetemi szervezetekkel, valamint az angyalföldi telephelyről érkező adatok fogadása.

• A szervezet WordPress alapú weboldalának naprakész frissítése (hírek, események, blog), K+F és PR-tartalmak közzététele; közreműködés Canva-alapú marketinganyagok készítésében.

• Operatív és asszisztensi segítségnyújtás a projektkoordinátorok részére a szervezet eseményein és Alumni találkozóin.

Elvárások

Precíz, önálló, proaktív és feladatorientált munkavégzés.

• Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban.

• Magabiztos digitális eszközhasználat (WordPress, Canva, MS Office/Google Workspace).

• Jó szervezőkészség és problémamegoldó képesség.

Szükséges végzettség:

• Középfokú végzettség (érettségi);

• Felsőfokú végzettség vagy folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok előnyt jelentenek.

Jelentkezés módja

szakmai önéletrajz bérigény megjelöléssel,

• motivációs levél,

• a végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okiratokat felvétel esetén eredetben bemutatni szükséges,

• a kiválasztási eljárásra vonatkozó adatkezelési tájékoztató az alábbi link alatt megismerhető: https://uni-obuda.hu/wpcontent/uploads/2022/01/Obudai_Egyetem_Nyilatkozat_szemelyes_adat ok_kezeleserol_allashirdetesekhez_220103.pdf • érvényes erkölcsi bizonyítvány (felvétel esetén eredetben bemutatni szükséges),

• az e-mail tárgyában, kérjük feltüntetni a betöltendő pozíció megnevezését Irodavezetői asszisztens és az álláshirdetés azonosítószámát is: RH,767,2026